辽宁工业大学印信使用管理规定
（辽工大发〔2023〕61号2023年8月30日）
第一章 总 则
第一条为进一步规范学校印信管理，完善印章刻制、使用手续和信函使用程序，根据上级关于印章管理的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所指印信的含义：
（一）公务印章，包括学校党委印章、行政印章(含钢印)、学校领导用于公务的专用名章和签字章、党政办公室印章、各种公务专用印章等。
（二）公务信函，包括学校介绍信、证明信、邀请函等。
第二章印章的刻制与启用
第三条凡经学校批准新设或更名的单位（部门），可以申请刻制印章；凡印章损坏不能继续使用的单位（部门），可以申请重新刻制印章。
第四条学校和党政各部门、各单位印章由党政办公室统一办理刻制并启用。更换印章时，由党政办公室登记，并收回原有印章，交档案馆统一保管封存。
第三章印信的管理与使用
第五条学校公务印章由党政办公室统一管理；各部门、各单位及所属机构公务印章由各单位（部门）指定专人负责管理。
学校介绍信由党政办公室统一印制、编号、发放和管理。
第六条学校公章使用的范围和程序：
（一）以学校党委或行政名义上报、下发的正式文件及各类上报材料，由校党政主要负责人审阅后，方可用印。
（二）各类合同、协议书、意向书等，参照合同管理办法，履行合同审批流程后方可用印。
（三）鉴定证书、聘书等，须经承办单位负责人审核，由校行政负责人审阅后，方可用印。
（四）银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续，经财务处或资产与设备管理处负责人审核，报分管校领导审阅，方可用印。
（五）教职工和学生出国（境）材料，因公出国（境），须持相关文件，由组织部、人事处或国际交流合作处按规定办理；因私出国（境），所在单位出具证明，学生经学生工作处审核，教职工经组织部或人事处审核，方可用印。
（六）各类证明，须经所在单位签署意见，有关部门审核后，方可用印。
原则上学校不予出具个人身份证明。如确有需要，本人提出书面申请并承诺不作它用。
（七）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，由科技处统一审核登记，由科技处负责人审核后，方可用印。
（八）各类常规性部门报表，由主管部门负责人审核，经党政办公室复核后，方可用印。
（九）以学校名义印制的各类证书、证件、奖状等，须经承办单位造册、编号、负责人审核，由相关部门负责人审核后，可集中办理加盖学校印章或钢印。
（十）补办毕业证明书、学生证、工作证和退休证，须经出证部门审核，党政办公室复核后，方可用印。
（十一）成绩单、毕业证书、学位证书复印件、翻译件，需加盖学校印章时，须持证书原件，经校档案馆核查签字，党政办公室复核后，方可用印。
（十二）出差介绍信，须经所在单位负责人同意，党政办公室复核后，方可用印。
（十三）使用校领导名章或签字章，经校领导本人同意后，方可用印。
（十四）其他特殊情况，须经有关校领导签字后，方可用印。凡涉及到学校重大利益，对学校发展有影响的材料，须经校党政主要负责人审批后，方可用印。
（十五）除敏感内容和涉密内容外，各单位在申请使用学校党委印章、行政印章（含钢印）、学校领导名章和签字章时，均须在企业微信或办公自动化（OA）发起申请，经用印单位负责人、相关部门负责人或校党政主要负责人审核后，方可用印。
第七条学校公务信函使用的范围和程序
（一）各单位（部门）使用介绍信时必须按介绍信文本规定逐项填写被介绍人的姓名、人数、联系工作的具体内容、日期和有效期等。介绍信的内容要文词达意，字迹工整，一律不得开具空白介绍信。
（二）需要开具学校介绍信者，须由被介绍人在企业微信或办公自动化（OA）发起申请，经所在单位部门负责人同意后，方可办理。
（三）开具介绍信只限本人使用，不得转让他人。开具后未使用的介绍信必须缴回原单位，不得自行留存或销毁。
（四）开具信函，必须符合学校的相关政策规定，否则不予办理。
第八条属下列情况之一的，印信管理人员不得用印
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经单位或部门领导签发批准的文件、材料；
（三）与本校工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；
（五）审批手续不全或批准权限不当的。
第九条印信管理人员要进行用印登记，详细记载用印情况；所有用印审批流程，均应存档备查。
第十条印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在党政办公室以外的地点使用印章，需由用印单位提出书面申请，报党政办公室负责人批准后，方可带离党政办公室，印章管理人员应在用印现场监章。
第十一条严格控制学校印章和钢印的使用范围，凡使用各单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。
第十二条各部门、各单位要委派政治素质高、工作责任心强的同志专人保管和使用印章，如保管人外出，应由本单位负责人管理，不得将印章交无关人员保管。
第四章 附 则
第十三条各部门、各单位印章的使用，参照本办法。本规定自发布之日起执行，由学校党政办公室负责解释。
