为规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强学校廉政建设，根据国家《党政机关国内公务接待管理规定》《辽宁省党政机关国内公务接待管理办法》《辽宁省省本级国内公务接待实施细则》和《锦州市党政机关国内公务接待管理办法》的要求，结合学校实际工作，制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于学校公务接待行为（外事活动除外）。
本办法所称学校公务是指组织会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
二、工作原则
（一）厉行节约、方便工作原则。公务接待应当坚持有利工作、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
（二）标准统一、规范可行原则。规范公务接待行为，公务接待活动要根据来宾人数、行程等情况，统一接待地点、规格，避免公务接待活动的随意性。
（三）责任明确、对等对口原则。公务接待本着“谁接待、谁负责、对等对口”原则，按照统一标准、对等接待、分工负责，做到力求从简，不搞层层陪同。
（四）确保服务、逐层审批原则。在不影响公务活动的前提下，根据规定的接待范围，严格接待审批程序，实行先审批、后接待，先预算、后报销，有序地做好公务接待工作。
三、接待安排
（一）确定来访信息
接待单位（部门）接到相关单位来校函电后，确认好来宾的具体行程、人数、来访目的以及工作要求、饮食习惯等，做好相应记录。
（二）报备和审批
确需学校公务接待的对象应向我校发出公函，对方无法提供公函的，接待单位（部门）必须填写《公务接待登记表》，无以上材料的，学校不予接待。接待单位（部门）制定接待方案，编排《接待日程表》。
确需学校安排食宿的，接待单位（部门）应当如实填写《接待预算申请单》，并由相关负责人审签，主管校领导审批。党政办公室负责核定食宿标准。
（三）公务接待经费管理
学校加强对公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。原则上采用银行转账或者公务卡方式结算。接待费用报销需手续齐全，餐费（车费）发票、接待公函（《公务接待登记表》）和《接待预算申请单》，凭证不全或不符合有关规定的，财务部门不予报销。
四、接待流程
（一）来宾迎送
公务接待不组织迎送活动，不跨地区迎送，不张贴悬挂标语横幅，严格控制陪同人数。
（二）会场布置
会议室布置适合会议的风格和气氛，讲究礼宾次序。桌面摆放学校简介、宣传画册及会议材料，宾主双方参会者座位名牌、记录笔、本等。
（三）校园参观
公务接待要安排参观校园，参观路线根据实际情况由接待单位（部门）做出安排，并由党政办公室提前通知被参观单位，相关部门应做好迎接和解说工作。
（四）校内宣传
接待单位（部门）要主动向来宾介绍宣传学校，并虚心学习来宾单位先进经验。接待结束后，应撰写新闻报道稿报送宣传部。重要接待活动应提前通知宣传部做好采访、拍摄、报道工作。
五、接待标准要求
（一）住宿安排
接待住宿严格执行差旅、会议管理的有关规定，学校协助来宾优先安排定点宾馆等接待场所，执行协议价格。
1.住宿费原则上由来宾自行支付。
2.确因工作需要，住宿费由学校支付，须由接待单位（部门）向主管校领导提出，经学校党政主要领导同意后执行。住宿用房以标准间为主，按照《辽宁工业大学差旅费管理办法》相关标准执行，不超标准安排接待住房。
（二）用餐安排
1.来宾应自行用餐，自行支付餐费。
2.确因工作需要，接待单位（部门）可以安排工作餐1次，用餐地点安排在校内餐厅。
3.工作餐供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不上烟酒。
（三）陪同安排
严格控制陪餐人数，来宾在5人以内的，原则上陪同人员不得超过2人；10人以内的，陪餐人员不得超过3人；超过10人的，陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一。确因工作需要，增加陪同人员的，须经学校党政主要领导同意。
（四）接待用车
公务接待用车需按辽宁省公务用车管理流程进行审批，由党政办公室统一协调，经请示校领导同意后，合理安排或租用车型，严格控制随行车辆。
六、工作监督
党政办公室、财务处要认真履行日常监督职责，加强对公务接待规章制度的落实情况、接待执行标准情况、经费管理和使用情况等方面的监督。审查调查室要对师生举报的违规违纪问题，及时调查处理。
七、本办法自文件下发之日起实施，原《辽宁工业大学公务接待管理规定》（辽工大发 〔2014〕1号）同时废止。
附件：1.公务接待登记表
2.接待预算申请单
